我们经常会输入一些相同特征数据,比如学生的学籍号、准考证号、单位的职称证书号等,都是前面几位相同,只是后面的数字不一样。
有简单的方法,只输后面几位,前面相同的几位让计算机自动填充呢? 1. 选定要输入共同特征数据的单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“单元格格式”对话框。
2. 选择“数字”选项卡,选中“分类”下面的“自定义”选项,然后在“类型”下面的文本框中输入2523030000(注意:后面有几位不同的数据就补几个0),单击〔确定〕按钮即可。
3. 在单元格中只需输入后几位数字,如“2523034589”只要输入“4589”,系统就会自动在数据前面添加“252303”。
也可以先输入数字,再选中单元格区域设定数据格式,可以得到相同的效果。 |